Supplier Code of Conduct (Deutsch/German)

Sehr geehrte ITW-Lieferanten,

seit 1912 hat sich ITW einen Namen in Bezug auf Werte wie Ehrlichkeit, Integrität und Fairness gemacht, indem wir unsere geschäftlichen Aktivitäten nach den höchsten ethischen Grundsätzen ausrichten. Das Statement of Principles of Conduct von ITW und dieser Lieferantenkodex verkörpern diese Grundwerte und spiegeln die von ITW eingegangene Verpflichtung wider, stets mit einem Höchstmaß an Integrität zu handeln. Im Rahmen dieser Selbstverpflichtung erwartet ITW von seinen Geschäftspartnern die Befolgung derselben Grundwerte und Geschäftsprinzipien.

Dieser Lieferantenkodex gilt für alle Unternehmen oder juristischen Personen, die Produkte und Dienstleistungen direkt oder indirekt über Mitarbeiter, Verbundunternehmen, Vertriebshändler, Subunternehmer, Beauftragte oder andere Vertreter (im Folgenden „Lieferanten“) an ITW und/oder mit ITW verbundene Unternehmen verkaufen oder es unternehmen, Produkte und Dienstleistungen an ITW bzw. mit ITW verbundene Unternehmen zu verkaufen. ITW erwartet von seinen Lieferanten, nach den höchsten ethischen und rechtlichen Grundsätzen zu handeln. Die Lieferanten haben sicherzustellen, dass ihre Mitarbeiter, Verbundunternehmen, Vertriebshändler, Subunternehmer, Beauftragten oder andere Vertreter der Lieferanten, die ITW oder ITW-Kunden im Namen von ITW Produkte oder Dienstleistungen bereitstellen, den ITW-Lieferantenkodex zur Kenntnis nehmen und diesen befolgen.

ITW ist ein weltweit tätiges Unternehmen. Die Lieferanten von ITW müssen die geltenden Gesetze, Verordnungen und Bestimmungen in allen Ländern einhalten, in denen ITW und seine Verbundunternehmen geschäftlich tätig sind. Insbesondere wird von allen ITW-Lieferanten die Einhaltung folgender Grundsätze erwartet:

  • KINDERARBEIT: Lieferanten beschäftigen weder direkt noch indirekt Arbeitskräfte, die nicht das erforderliche Mindestalter erreicht haben.
  • ZWANGSARBEIT: Lieferanten beziehen nicht wissentlich Materialien aus Lieferketten, die im Zusammenhang mit Menschenhandel stehen, und unternehmen angemessene Anstrengungen, um sicherzustellen, dass die eigenen Lieferanten dieser Anforderung gerecht werden.
  • LÖHNE, GEHÄLTER UND ARBEITSZEITEN: Lieferanten müssen alle geltenden Lohn- und Arbeitszeitgesetze einhalten, darunter diejenigen zu Mindestlohn, Überstunden und anderen Vergütungselementen, und sind darüber hinaus verpflichtet, sämtliche gesetzlich vorgeschriebenen Leistungen zu erbringen. Lieferanten verlangen nicht von ihren Mitarbeitern, länger als die gesetzlich zulässige Höchststundenzahl zu arbeiten.
  • VEREINIGUNGSFREIHEIT: Lieferanten müssen das Recht der Belegschaft respektieren, sich gemäß den bestehenden lokalen Gesetzen und ohne Einschüchterungen, Repressalien oder Schikane ausgesetzt zu sein, zu versammeln.
  • DISKRIMINIERUNG: ITW erwartet von seinen Lieferanten, ihre Mitarbeiter respekt- und würdevoll zu behandeln und von unrechtmäßigen Belästigungen abzusehen. Gemäß anwendbarem Recht werden Lieferanten niemanden aufgrund der Rasse, der Hautfarbe, des Geschlechts, der Religion, der nationalen Herkunft, des Alters, einer Behinderung, der sexuellen Orientierung, der Geschlechtsidentität, genetischer Informationen, ehemaliger Militärangehörigkeit oder anderer Gründe diskriminieren.
  • UMWELT-, GESUNDHEITS- UND ARBEITSSCHUTZGESETZE: Lieferanten müssen alle geltenden Umwelt-, Gesundheits- und Arbeitsschutzgesetze sowie -vorschriften einhalten und sind verpflichtet, ein sicheres und gesundheitsfreundliches Arbeitsumfeld für Arbeitskräfte zu schaffen. Lieferanten müssen versuchen, negative Auswirkungen auf die Umwelt durch Schonung natürlicher Ressourcen, einen geringeren Energieverbrauch und andere Maßnahmen zu reduzieren. Wenn sich ein Lieferant, seine Partner, Beauftragten oder Vertreter an einem ITW-Standort oder dem Standort eines ITW-Kunden aufhalten, hat der Lieferant die Richtlinien von ITW sowie geltende Standortvorschriften einzuhalten.
  • INTERNATIONALE TÄTIGKEIT: Lieferanten müssen alle Export-/Importgesetze einhalten, ihren Zollpflichten nachkommen sowie alle anderen Gesetze in Bezug auf ihre internationale Geschäftstätigkeit befolgen.
  • GESCHENKE UND UNZULÄSSIGE ZAHLUNGEN: Lieferanten ist die Beteiligung an jedweder Form von Korruption, Erpressung oder Unterschlagung untersagt. Lieferanten müssen alle geltenden Gesetze und Bestimmungen zur Korruptionsbekämpfung der Länder befolgen, in denen sie tätig sind, etwa den US-amerikanischen Foreign Corrupt Practices Act und ggf. den UK Anti-Bribery Act, die Anti-Korruptionskonvention der OECD und alle anderen internationalen Anti-Korruptionskonventionen. Lieferanten bieten keine Bestechungsgelder an, akzeptieren diese nicht und greifen auch nicht auf andere Mittel zurück, um einen ungerechtfertigten oder unangemessenen Vorteil zu erhalten. Bestechungsgelder, Kickbacks, Beschleunigungszahlungen und ähnliche Zahlungen an Amtspersonen oder ITW-Mitarbeiter oder Beauftragte, die im Namen von ITW handeln, sind untersagt. ITW-Mitarbeiter sind aufgefordert, keine Geschenke über einem Minimalwert oder unverhältnismäßige Einladungen von Lieferanten anzunehmen. Soweit Geschäftsessen und entsprechende Einladungen einen angemessenen Bezug auf zukünftige Geschäftsbeziehungen haben, sind solche Aufwendungen ggf. nicht per se unverhältnismäßig.
  • IMMATERIALGÜTERRECHTE: Lieferanten müssen die Immaterialgüterrechte anderer, einschließlich Patente, Marken, Urheberrechte und anderer Immaterialgüterrechte, respektieren und dürfen diese nicht verletzen.
  • EHRLICHE HANDLUNGSWEISE UND WETTBEWERBSGESETZE: Lieferanten dürfen sich nicht zu Lasten einer anderen Person durch Manipulation, Verschleierung, Missbrauch, Falschdarstellung wesentlicher Tatsachen oder anderer unfairer Verhaltensweisen einen unlauteren Vorteil verschaffen. Lieferanten werden sich nicht an Submissionsabsprachen, Preisabsprachen, Preisdiskriminierungen oder anderen unfairen Handelspraktiken, die geltendes Kartell- und Wettbewerbsrecht verletzen, beteiligen. Lieferanten verpflichten sich zu fairen Geschäftspraktiken bei Werbung und Verkauf sowie in Wettbewerbssituationen.
  • VERTRAULICHKEIT: Lieferanten müssen die ihnen von ITW, den mit ITW verbundenen Unternehmen, Kunden oder Lieferanten anvertrauten vertraulichen Informationen schützen. Vertrauliche Informationen dürfen nur auf die von ITW autorisierte Art und Weise genutzt und offengelegt werden. Als vertrauliche Informationen gelten jedwede geschäftlichen Informationen von ITW, deren Kunden und deren Lieferanten, die nicht allgemein öffentlich bekannt sind.
  • KONFLIKTROHSTOFFE: ITW hat sich zur Einhaltung der geltenden Gesetze und Vorschriften verpflichtet, die eine Offenlegung der Verwendung von Konfliktrohstoffen vorschreiben, und erwartet von seinen Lieferanten das gleiche Vorgehen. Auf Verlangen von ITW hat der Lieferant festzustellen, ob vom Lieferanten bereitgestellte Produkte Zinn, Tantal, Wolfram (Tungsten), Gold oder sonstige Rohstoffe enthalten, die gemäß den einschlägigen Vorschriften der US-amerikanischen Börsenaufsicht „Securities and Exchange Commission“ als „Konfliktrohstoffe“ bezeichnet werden. Der Lieferant ist außerdem verpflichtet, die entsprechenden notwendigen Maßnahmen zu ergreifen und ergänzende Informationen in dem Format zur Verfügung zu stellen, das ITW verlangt, um weiterhin in der Lage zu sein, die einschlägigen Gesetze, Vorschriften und Regelungen in Bezug auf Konfliktrohstoffe einzuhalten.
  • ÜBERWACHUNG DER KONFORMITÄT: Lieferanten müssen einen Prozess zur Konformität mit dem ITW-Lieferantenkodex definieren und pflegen. Dazu gehört auch das Informieren aller Mitarbeiter, verbundenen Unternehmen, Vertreter und Subunternehmer über die Anforderungen dieses Kodex. Lieferanten müssen die zum Nachweis der Konformität mit dem ITW-Lieferantenkodex erforderliche Dokumentation führen. Auf Anforderung durch ITW hat der Lieferant ITW oder den mit ITW verbundenen Unternehmern Zugang zu besagter Dokumentation zu gewähren.

Jedwede Verletzung des ITW-Lieferantenkodex kann zum sofortigen Abbruch der Geschäftsbeziehung zwischen Lieferanten und ITW führen. Wenn Sie Verstöße gegen diesen Kodex melden möchten, reichen Sie eine Meldung bei ITWs Confidential Helpline unter www.itwhelpline.ethicspoint.com ein oder senden Sie die Meldung per E-Mail an itwhelpline@itw.com.

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v.11212014